دليل
شيت حسابات شركة السياحة: إيه اللي لازم يكون فيه، وإمتى بيبطل ينفع
كل شركة سياحة تقريبًا بتبدأ على إكسل، وفترة طويلة الإكسل بيكون هو الحل الصح فعلًا. دي الأعمدة اللي شيت الحجوزات محتاجها بجد، وبعدين كلام صريح عن النقطة اللي الشيت بيبدأ عندها يكلفك فلوس بدل ما يوفرها.
الأعمدة اللي شيت الحجوزات محتاجها
لو أي عمود من دول ناقص، النقص بيبان عادةً في صورة دفعة محدش جرى وراها أو هامش ربح محدش راجعه.
رقم الحجز
رقم واحد لكل حجز يظهر على الفاوتشر والفاتورة وتأكيد المورد، عشان تلات ناس يقدروا يتكلموا عن نفس الرحلة من غير لبس.
العميل ورقم التواصل
رقم الواتساب أهم من الإيميل في السوق ده. خليه في عمود لوحده وبالصيغة الدولية الكاملة عشان يفضل قابل للاتصال.
تواريخ السفر
تاريخ الذهاب والعودة كتواريخ حقيقية مش نص. التواريخ النصية هي السبب إن الشيت مش قادر يقولك إيه اللي مسافر الأسبوع الجاي.
عدد الأفراد
الكبار والأطفال كل واحد لوحده. الإجمالي الواحد بيخفي فرق التسعير وبيخلي توزيع الغرف تخمين.
المورد وسعر التكلفة
بتشتري من مين وعليك له كام. ده العمود اللي أغلب الشيتات بتحطه في مكان تاني، وده بالظبط سبب إن أرصدة الموردين بتتوه.
سعر البيع والعملة
العميل بيدفع كام وبأي عملة. خلط حجوزات بالجنيه والدولار في عمود واحد بيخلي أي إجمالي بلا معنى.
المدفوع والمتبقي
العربون والأقساط والمتبقي بتاريخ استحقاقه. المتبقي لازم يكون معادلة، مش رقم متكتوب بالإيد.
ضريبة القيمة المضافة
في مصر 14%. سجّلها في بند مستقل بدل ما تدخلها جوه سعر البيع، وإلا الإقرار بيبقى إعادة تركيب كل ربع سنة.
النقطة اللي الشيت بيبطل عندها ينفع
- اتنين بيعدّلوا على نسختين. أول ما موظف تاني يحتاج الملف، بيبقى عندك نسختين من الحقيقة ومفيش طريقة تعرف مين فيهم الحالي.
- مفيش حاجة بتجري ورا المتبقي. تاريخ استحقاق في خانة مش هيكلم حد. التحصيل معتمد على إن حد يفتح الملف ويلاحظ.
- أرصدة الموردين بتبقى قديمة. مدفوعات العملاء بتتحدث لأن الفلوس بتوصل؛ تكاليف الموردين بتتحدث لما حد يفتكر.
- مفيش سجل تعديلات. لما سعر يتغير، القيمة القديمة بتختفي — مش هتعرف مين غيّرها ولا إمتى ولا ليه.
- التقارير دايمًا بأثر رجعي. إجابة سؤال زي «هامش الربح على الرحلات النيلية الربع ده كام؟» معناها فترة بعد الضهر في جداول محورية، فالسؤال بيبطل يتسأل.
أسئلة بتتسأل كتير
الشيت كفاية لشركة سياحة صغيرة؟
لشخص واحد بيشتغل على كام حجز في الشهر، أيوه — شيت متعمول صح أرخص وأسرع من أي نظام. نقطة التحول عادةً بتكون لما حد تاني يحتاج نفس الملف، أو أول مرة رصيد يضيع من غير تحصيل لأن محدش شافه.
أسجّل ضريبة الـ14% إزاي على حجز سياحي؟
في عمود مستقل محسوب من المبلغ الخاضع للضريبة مش متكتوب بالإيد. إدخال الضريبة جوه سعر البيع معناه إن كل إقرار ربع سنوي بيبدأ بتفكيك جزء الضريبة حجز ورا حجز.
أقدر أنقل الشيت الحالي بتاعي على SavvyHost؟
أيوه. العملاء والحجوزات والأرصدة المستحقة بتتستورد من ملف إكسل. الأعمدة اللي فوق بتتطابق تقريبًا بشكل مباشر، وعشان كده تستاهل إنك تحافظ عليها نضيفة حتى وإنت لسه على إكسل.
وحسابات الموردين، مش بس العملاء؟
الطرفين مكانهم نفس المكان. SavvyHost بيتابع أرصدة الموردين على نفس الحجز اللي عليه دفعة العميل، فهامش الربح على الرحلة بيبقى معلومة جاهزة مش حسبة بتعملها بعدين.
لما الشيت يقف
SavvyHost بيحافظ على نفس الأعمدة — الحجوزات، حسابات العملاء والموردين، الأرصدة، الضريبة — ويزود الحاجات اللي الشيت مش قادر عليها: سجل واحد مشترك، تذكير تلقائي بالمتبقي على واتساب، وهامش ربح تقراه من غير ما تبني تقرير.
كلمنا عن الشيت بتاعكمفيش عرض مبيعات. بنبص على طريقة شغل شركتك دلوقتي ونقولك بصراحة ده مناسب ولا لأ.